Како се лидери могу припремити за повратак у канцеларију

Садржај

• Кључне тачке
• Ко желимо да будемо као компанија? Како желим да живим свој живот?
• Повратак на стандардне оперативне поступке пре пандемије се одбија.
• После годину дана туговања, повратак у канцеларију је нова врста губитка.
• С друге стране, не могу сви или желе да раде од куће.
• Искористи тренутак.
• Начини на које лидери могу да предузму мере:

Кључне тачке

• После годину дана размишљања да ли ће се и када предузећа поново отворити, повратак у канцеларију се брзо ближи.
• Поред питања колико брзо се запослени могу вратити у канцеларију, лидери могу постављати и већа питања, попут „Ко желимо да будемо компанија?“.
• Многи људи стрепе од повратка у канцеларију и отпорни су на повратак протоколима пре пандемије.
• Акције које лидери могу предузети за лаганији повратак на посао укључују анкетирање запослених и флексибилност у погледу планова.

Као пословни тренер и клинички психолог, моји клијенти су протеклу годину провели зумирајући са мном из својих дневних соба, кућних канцеларија, чак и својих ормара, тражећи помоћ у свему, од окретања пословних стратегија, до бављења позивима на социјалну правду или једноставно проласка кроз дан. После годину дана узнемиреног размишљања када ће се (а понекад и да ли) предузећа поново отворити, убрзање представљања вакцине значи да је - одједном - тренутак сада.

Ко желимо да будемо као компанија? Како желим да живим свој живот?

Многе компаније питају „Колико брзо се можемо вратити на посао?“ Ово питање тежи да пре свега води ка практичним решењима усмереним на медицинску сигурност. Према мом искуству, то је само полазна тачка. Животно опасна болест која је довела у питање статус куо када и где радимо сада може бити подстицај за протоколе који потврђују живот на послу.

Док организације притисну дугме за поновно покретање, вође се могу припремити тако што ће искористити прилику да питају: „Ко желимо да будемо као компанија?“ То је прилика да се прихвате флексибилни начини рада на промоцији пракси које подржавају успех. Такође је прилика да одговорите и прилагодите се питањима која постављају запослени на свим нивоима. У мојој пракси, високопродуктивни и посвећени запослени, који су током последњих годину дана искусили позитивне предности мањег пословног путовања, више домаћих оброка и дужег дружења са породицом, питају се: „Како желим да живим свој живот ? ”

Повратак на стандардне оперативне поступке пре пандемије се одбија.

Док се компаније припремају за делимични или потпуни повратак у канцеларију, моји клијенти који нису старији доносиоци одлука изразили су незадовољство политикама свог послодавца у погледу социјалне близине у канцеларији, захтева за вакцинацијом и хигијене на радном месту. Неки су забринути да ће бити приморани да преуско сарађују са колегама. Други се питају зашто им се, ако су потпуно вакцинисани, говори да долазе у канцеларију само да би са својих столова присуствовали састанцима на Зоому, уместо да се окупљају као група у конференцијској сали.

Клијенти који су водеће компаније фрустрирани су тиме што без обзира на то колико су њихови избори промишљени и добро информисани, запослени изазивају политике. У неким случајевима чини се да је прекид везе између поступака повратка у канцеларију које послодавци комуницирају, а који се обично објективно наводе и укорењују у медицинским мерама предострожности, насупрот члановима тима за разговор који заиста желе да се држе физички и ментално здравих рутина успостављених током изолација.

Као психолози, имамо прилику да помогнемо људима у нашој пракси да артикулишу како су лично и професионално порасли током карантина и да утврдимо која подршка ће им требати од других док се израђују планови за повратак на посао.

После годину дана туговања, повратак у канцеларију је нова врста губитка.

ЦОВИД је проузроковао ужасан бол, губитак и потешкоће. Ипак, за многе је закључавање подстакло нова решења и пратеће слободе. Мање времена проведеног у вожњи! Тренирке! У настојању да преживе, многи су пронашли начине да напредују. Један од мојих клијената је рекао: Управо сам ударио свој ВФХ корак и катастрофално се завршио!

Овде се заправо не ради о страху од вируса. Забринутост због повратка на посао у канцеларији са пуним радним временом изражавају запослени са високим постигнућима, потпуно посвећени, који се опиру подношењу онога што сматрају непотребним жртвама пре пандемије. Наводе већу продуктивност уз смањено путовање на посао, здрав губитак килограма с обзиром на смањење оброка у ресторанима, побољшану кондицију с временом за брзи тренинг и задовољство што могу доручковати са вољенима.

Моји клијенти траже да им запослени верују да ће донијети мудре одлуке; да буде део планирања. Ако је рад од куће током пандемије постигао позитивне резултате, замислите шта је могуће ако флексибилни распореди остану опција док се свет отвара.

С друге стране, не могу сви или желе да раде од куће.

Наравно, не може сваки посао да се заврши из кафића или кућног трпезаријског стола, а многи радници су спремни да се подстакну енергијом у друштву својих колега. Враћајући се у канцеларију, постоји прилика за преглед дневних ритмова посла. Уместо да намеће политике одозго према компанији, то је шанса за тимове да воде креативне разговоре. Какве ће паузе, окупљања, заједнички оброци или нови ритуали вратити смисао и везу? Какве врсте смештаја су потребне запосленима чије породице нису наставиле уобичајену рутину? Шта сада треба дефинитивно одлучити и које се одлуке могу одложити без негативног утицаја на ефикасност? Уместо да се повлачите у међусобну фрустрацију, време је да изговорите неуредне, често сукобљене проблеме и изградите још чвршће везе док се борите (и уживате) у проналажењу одговора на тешка питања.

Менаџери са којима се консултујем известили су о информативним сесијама на којима чланови тима лично разговарају о активностима које су боље. На пример, окупљање окружено белим таблама, цртање могућих решења по свим зидовима, покреће иновације. Једном када је план постављен, колеге могу радити на даљину самостално или у малим групама. Хибридни планови где различите групе имају различите смернице могу многима повећати флексибилност. То такође може резултирати тиме да неки тимови добијају побољшане привилегије. Уместо да се ово запише у политику, мора се водити отворена дискусија око тога зашто су донете одређене смернице и „провера емоционалне температуре“ како се планови развијају.

Искористи тренутак.

Ово је тренутак када се поверење лако може сломити и квалитетан таленат отуђити. Не мора бити тако. Страствени, одани професионалци, у сигурности наших сесија, питају се: „Шта решавамо?“ То је разговор како код куће, тако и на послу. ЦОВИД је захтевао да променимо устаљене рутине. Такође нам је пружио прилику да створимо нову, одрживију нормалу. Не губимо ову кризу.

Начини на које лидери могу да предузму мере:

• Понудите што више података (чак и ако су непотпуни) о здравственим протоколима за повратак на посао. Препознајте да људи поздрављају информације током периода непредвидљивости, али их тешко задржавају када су забринути. У реду је да се понављате и користите више средстава за комуникацију - градске куће, опуштене поруке, е-адресе итд.
• Прибавите податке. Ако већ нисте, право је време да истражите потребе запослених, јер су многи можда истерали пандемију у другим градовима и мораће да пронађу нове станове, организују бригу о деци или старијима или да смисле нове образовне аранжмане за своје деца.
• Поделите образложење за план повратка у канцеларију. Помозите запосленима да схвате зашто ће њихово физичко присуство значајно утицати на успех организације. Будите што прецизнији према особи и / или функцији.
• Размотрите флексибилне датуме повратка у канцеларију који препознају разноликост потреба. Имајте на уму да се људи на моћним положајима могу осећати мање обавезни да следе тачна правила, док ће се више млађих запослених трудити да их поштују.
• Слушајте - без преузимања обавеза - стрепње чланова тима. Немојте само питати лудо "Како сте?" Сачекајте време да чујете одговор.
• Бити проактивно. Сањајте заједно! Питајте које промене би ваши запослени желели да виде у погледу рада на лицу места, флексибилног распореда итд. Не обећавајте, али одредите датум када ћете делити налазе и прегледати могуће промене политике.
• Наставите да постављате отворена питања. Не претпостављајте да ће прилагођавање канцеларији бити линеарно. Очекујте осеку и ток често сукобљених емоција.
• Будите рањиви. Дубље повезивање и разумевање резултирају када свако од нас ризикује да подели страхове и фрустрације током искушења.

Овај чланак је такође објављен на ввв.медиум.цом.